E-Mail Management

Über 220 Milliarden E-Mails werden weltweit und pro Tag zur Kommunikation von Informationen genutzt. Professionelles E-Mail-Management ist bei diesem Umfang von Informationen für ein effizientes Arbeiten besonders wichtig. Als Kunde der EASY SOFTWARE profitieren Sie von den leistungsstarken Lösungen, die sich nahtlos in den gesamten E-Mail- Geschäftsprozess integrieren und in die bisher über zwanzig Jahre Erfahrung geflossen sind.Die Archivlösung für Microsoft Exchange unterstützt automatische, regelbasierte sowie benutzerzentrierte Archivierungsszenarien.

EASY for EXCHANGE

Neben der gesteigerten Datensicherheit und Rechtskonformität wird gleichzeitig die Datenlast des Exchange Servers deutlich reduziert. EASY for Exchange bietet rechtskonforme E-Mail Archivierung für den Microsoft Exchange Server. Das flexible Regelwerk erlaubt sowohl eine transparente Archivierung von Journal-Postfächern als auch die Definition einzelner Archivierungsordner oder die zeitgesteuerte Verarbeitung der E-Mails. Dadurch wahrt EASY for EXCHANGE die Interessen sowohl von gesetzlich vorgeschriebener Datenaufbewahrung, als auch der Wahrung des Datenschutzes einzelner Outlook-Anwender.

Archivierte E-Mails können direkt aus dem Exchange Postfach entfernt oder durch eine kleine Referenzdatei ersetzt werden. Dadurch wird nicht nur die Speicherlast des Exchange Servers um mehr als 90% reduziert, sondern auch die Zeitdauer der Datensicherung wird auch merklich verkleinert. Referenzen werden in Microsoft Outlook wie normale E-Mails behandelt; in Outlook 2007 und 2010 ist auch die Vorschau auf Mail und Anhänge möglich. Archivierte E-Mails können sowohl in Outlook als auch in Outlook Web Access recherchiert werden. Mit der EASY-Suche können selbst Informationen in (verschachtelten) Anhängen gefunden werden; die gleichzeitige Suche in archivierten und nicht archivierten E-Mails ist ebenfalls möglich. Für mobile Anwender können archivierte E-Mails einfach vom Archiv auf das Notebook des Anwenders synchronisiert werden. Schließlich können archivierte E-Mails bei Bedarf sogar aus dem Archiv in das Anwenderpostfach wiederhergestellt werden.