DOKUMENTENMANAGMENT

Wer sich vollends auf seine Rolle am Markt konzentrieren möchte, braucht ein modernes Dokumenten-Management. Machen Sie Schluss mit überfüllten Ablagefächern, platzraubenden Aktenschränken und vollen Schreibtischen. Durch den Einsatz der EASY Software werden Dokumente elektronisch strukturiert, revisionssicher abgelegt und sind unternehmensweit abrufbar. Dokumentenbasierte Prozesse steigern zudem drastisch die Produktivität ganzer Unternehmen, reduzieren Durchlaufzeiten und erhöhen die Prozessqualität. Die Produkte der EASY SOFTWARE verarbeiten dabei elektronische Dokumente und Papierbelege und sind anwendungsfreundlich in alle wichtigen IT-Landschaften und -Applikationen integriert. Über die komfortable Volltextrecherche finden Sie jedes Dokument unter Millionen anderer sekundenschnell wieder. Dies gelingt noch nach vielen Jahren, selbst wenn Sie sich nicht mehr an Namen oder Details erinnern können. EASY ENTERPRISE ist für jede Unternehmensgröße und jedes Datenvolumen skalierbar. Den Kern von EASY ENTERPRISE.i bildet EASY ARCHIV, das bewährte elektronische Archivsystem zur revisionssicheren Langzeitarchivierung sämtlicher Dokumente. Bislang ist die windows-basierte Archivlösung in rund 8.000 Installationen weltweit im Einsatz. Abgerundet wird das EASY-Produktportfolio durch verschiedene Client-, Server- und Workflow-Lösungen sowie Anbindungen an die gängigen ERP-, Mail- und Portal-Systeme. Darüber hinaus haben mittlerweile rund 100 internationale Softwarehäuser weitere Schnittstellen zu EASY ENTERPRISE geschaffen.

EASY ALS HERZSTÜCK

Mit der Enterprise Content Management-Lösungen (ECM) EASY DOCUMENT, bietet Bauknecht Softfolio dokumentenbasierte Lösungen für Unternehmen aller Größen an – von kleinen und mittelständischen Betrieben bis zum Konzern. Diese ECM-Systeme decken hierbei von der revisionssicheren Archivierung bis zum vollautomatischen Geschäftsprozess sowie der strukturierten Ablage und kompletten Aktenlösungen alle wichtigen Funktionen ab. Mittlerweile haben sich unsere ECM-Systeme immer häufiger als Herzstück aller dokumentenbasierten Prozesse in vielen Unternehmen etabliert und verfügen über eine Vielzahl von Integrationen in andere führende Applikationen.

OPTIMALE ERP-INTEGRATION

Für die Office Line bieten wir eine spezielle Schnittstelle an. Diese ermöglicht die Office Line Belege und Dokumente elektronisch zu archivieren. Die Dokumente werden gleichzeitig während des Ausdrucks des elektronischen Datenstroms oder zu einem späteren Zeitpunkt in einem separat ausgewiesenen Vorgang revisionssicher als TIFF oder PDF dem Archivsystem übergeben. Dabei wird der gesamte Textinhalt automatisiert extrahiert und ausgewählte Schlagworte direkt aus der Datenbank ausgelesen und übergeben. Archivierte Dokumente können dadurch jederzeit über die Schlagwort- oder Volltextsuche schnell aufgefunden werden.