ERGEBNISORIENTIERTE PROJEKTIERUNG

Täglich werden bei Bauknecht Softfolio Kundenprojekte geplant und realisiert. Obwohl jedes Projekt eine individuelle Sichtweise auf die jeweiligen Geschäftsprozesse und Strukturen benötigt, gibt es doch eine Gemeinsamkeit: Alle Projekte werden durch ein Vorgehensmodell, den Softfolio Projektstufenplan, begleitet. Er gliedert eine ERP-Einführung in sinnvolle und konsistente Meilensteine und dient als Instrument für die strukturierte und transparente Projektplanung und –steuerung.

Abbildung: Schematische Darstellung des Projekt-Stufenplans (vereinfacht)

PROJEKTLEITUNG

Im Rahmen des Projektes steht Ihnen ein fest zugeteilter Projektleiter zur Verfügung, der mit Ihnen zusammen alle notwendigen Schritte koordiniert und terminiert. Er ist Ihr zentraler Ansprechpartner im Hause Bauknecht Softfolio. Unsere Projektleiter verfügen über umfangreiche Erfahrung und geben Ihnen wertvolle Denkanstöße und Optimierungsvorschläge von vergleichbaren Unternehmen.

KICK-OFF MEETING

Das Kick-Off-Meeting dient der Planung und Vorbereitung des Projektes. Dabei wird ihr Projektteam in die Rahmenbedingungen der Office Line Einführung und -Systemverwaltung eingeführt. Unser Projektleiter definiert mit Ihnen gemeinsam die nächsten Schritte, legt die Verantwortlichkeiten fest und erstellt einen Zeit- und Maßnahmenplan.

PROJEKTVORBEREITUNG

In der Projektvorbereitungsphase werden die Projektteams - bestehend aus den Mitarbeitern der jeweiligen Fachabteilung und unseren Consultants - gebildet. Es finden einleitende Workshops und Schulungen zum grundsätzlichen Verständnis und Aufbau der ERP-Lösung statt. Die Phase wird zusätzlich genutzt, um die Grundkonfiguration der Hard- und Software beim Kunden zu implementieren.

PROJEKTKONZEPTION

Zentrales Element der Projektkonzeptionsphase ist die Prozessanalyse und -organisation. Im Rahmen von bereichs-/abteilungsspezifischen Workshops erarbeiten wir mit Ihnen ein Soll-Konzept zur ERP-Einführung.

Folgende Fragestellungen werden dabei behandelt:

• Welches sind die grundlegenden wertschöpfenden Prozesse im Unternehmen?

• Welche Aufgaben sind für diese Prozesse durchzuführen?

• Wer führt jede einzelne dieser Aufgaben durch?

• Wer ist jeweils verantwortlich für diese Aufgaben?

• Wann sind diese Aufgaben durchzuführen (auslösende Ereignisse)?Wie werden diese Aufgaben initiiert (Informations-, Belegfluss)?

• Welche Hilfsmittel werden für die Erfüllung dieser Aufgaben benötigt?

• Was sind die Ergebnisse einer durchgeführten Aufgabe (erzeugte Ereignisse, Belege)?

KEY-USER AUSBILDUNG

Das zusammengestellte Projektteam wird über alle Möglichkeiten der Software in den einzelnen Bereichen geschult (funktionsorientiert).

PROZESS - UND ABLAUFDEFINITION

Das Projektteam hat nach der Key-User-Schulung die Aufgabe, aus den vorhandenen Funktionalitäten die für das jeweilige Unternehmen effektivsten Vorgehensweisen und Abläufe zu definieren.

DOKUMENTATION

Alle erarbeitenden Vorgehensweisen sollten idealerweise in einem Prozess-Tätigkeits-Handbuch (PTH) im Sinne der DIN/ISO dokumentiert werden. Diese Dokumentation dient gleichzeitig als Schulungshandbuch für die Anwender der ERP-Lösung. Durch diese Vorgehensweise werden die Anwender ausschließlich nach Prozessen und Abläufen und nicht nach Funktionen geschult. Dies gewährleistet eine einheitliche Arbeitsweise und maximalen Softwarenutzen vom ersten Tag an.

ROLL-OUT

Beim Roll-Out begleitet unser Projektleiter den Projektteam des Endkunden beim Produktivstart.